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Consejos para un mejor envío con software de correo masivo

Cree que sus tasas de entrega no son las esperadas? Sus mensajes de email son etiquetados frecuentemente como spam por error? Siguiendo estos pequeños consejos puede incrementar sus tasas y velocidades de entrega en forma significativa.

No compruebe la existencia de virus, en cada uno de los cientos de emails enviados

Mientras que usted debería siempre comprobar la existencia de virus en sus mensajes personales, realizar una comprobación en un envío de correos masivos es una mala idea. Si importa un archivo .eml, debería comprobar la existencia de virus antes de importarlo, pero una vez que ha comenzado su envío masivo, no tiene sentido comprobar cada mensaje que abandona su PC! Esta comprobación demorará el envío y puede generar problemas de entrega. Desactive su software antivirus antes de realizar el envío, o configure el mismo para que no compruebe el correo saliente, puede reactivar su antivirus al finalizar el envío masivo.

Usted no está enviando spam, evite los filtros antispam

En estos días, la mayoría de los servidores de email poseen filtros antispam incorporados; estos filtros son bastante inteligentes, pero a veces fallan y eliminan (o etiquetan como spam) mensajes perfectamente legales; este es un problema común en Hotmail, Gmail y otros servicios de email gratuitos. Si usted cree que muchos mensajes son filtrados y no son entregados, existen algunas reglas básicas para evitar ser etiquetado como spammer por error:

  1. Siempre incluya una versión de texto plano: Los mensajes de email “personales”, aún aquellos redactados en formato HTML, siempre incluyen una versión de texto plano. La ausencia de una versión de texto plano, es considerada como sospechosa por los filtros antispam. Al finalizar la redacción de su mensaje, utilice el botón "Texto de HTML" para crear una versión de texto plano a partir de la versión HTML en forma automática.
  2. Redacte, no pinte: la mayor parte de su email debe estar representada por texto; evite incluir grandes imágenes. Los filtros antispam consideran como sospechosos a los emails cuando la relación imagen / texto es elevada, debido a que esto podría suponer un intento de evitar que el texto contenido en imágenes sea analizado.
  3. No abuse de los archivos adjuntos: los archivos adjuntos sólo deberían ser utilizados en listas pequeñas; si usted envía un newsletter a una gran lista, puede subir los archivos a su sitio web y utilizar vínculos a los mismos en el cuerpo del mensaje (los lectores se lo agradecerán también).
  4. Evite las malas palabras: no utilice aquellas palabras que inundan su bandeja de entrada constantemente en correos de spam.
  5. Prefiera el uso de un servidor SMTP: si bien el modo de Envío Directo es muy útil en muchas situaciones, desafortunadamente hoy en día muchos servidores de email rechazan los envíos directos en un intento por prevenir el spam. Usted debería utilizar un servidor SMTP al realizar envíos a grandes cantidades de lectores. Esto nos conduce a...

Seleccione un buen servicio SMTP para su newsletter

Un buen servicio SMTP es clave para lograr la mejor velocidad y la mejor tasa de entregas. Todos los Proveedores de Acceso a Internet ofrecen servicio SMTP como parte de su oferta, pero estos servicios pueden ser inadecuados para el envío de grandes cantidades de emails. Los servicios SMTP estándar generalmente no permiten conexiones múltiples, o limitan el ancho de banda, y siempre limitan la cantidad de emails que pueden ser enviados en un corto período de tiempo. El modo de "Envío Directo" representa una buena alternativa, pero desafortunadamente algunos servidores no permiten la entrega directa. Si realmente necesita un servicio premium, puede considerar suscribirse a un servicio SMTP dedicado, el mismo le permitirá utilizar conexiones simultáneas, lograr gran velocidad de envío y asegurar las mejores tasas de entrega, todo esto definitivamente ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.

 

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