Usted cree que no está llegando a suficientes destinatarios? Sus mensajes de e-mail son frecuentemente catalogados como spam por error? Al seguir estos pequeños consejos, puede incrementar notablemente su tasa y velocidad de entrega.

No realice una comprobación de virus en cada uno de los cientos de e-mails que está enviando.

Si bien usted siempre debería analizar su correo personal saliente en búsqueda de virus, el realizar esta acción en un envío de correo masivo no es buena idea. Si usted importa un archivo .eml almacenado, debería analizar dicho archivo antes de importarlo, pero una vez iniciado el envío del correo masivo, no existe motivo para realizar un análisis en cada e-mail enviado desde su PC! Esta acción simplemente disminuye la velocidad de envío y frecuentemente interfiere en el envío de mensajes. Desactive su software antivirus mientras realiza el envío, o configúrelo para que no verifique cada e-mail saliente, y luego vuelva a activarlo una vez finalizada la operación de envío.

Usted no está enviando spam, no permita que su correo sea filtrado como spam

Actualmente, la mayoría de los servidores de e-mail poseen filtros antispam incorporados; estos filtros, son muy inteligentes, pero a veces fallan y eliminan (o marcan como spam) mensajes totalmente legales; este es un problema muy común en servidores tales como los de Hotmail y otros servicios de e-mail gratis. Si usted cree que sus mensajes son filtrados y no son entregados, estas son algunas reglas básicas para evitar que sus mensajes sean considerados como spam por error:

1. Siempre incluya una versión de texto plano: Los mensajes de e-mail “personales”, aún los escritos utilizando formato HTML, siempre incluyen una versión de texto plano. Si la parte de texto plano no se encuentra presente, la mayoría de los filtros antispam sospecharán sobre el contenido del mensaje. Al finalizar la redacción de su mensaje, utilice el botón de "Texto de HTML", para crear automáticamente una versión de texto plano desde la versión HTML.
2. Escriba, no pinte: La mayor parte de su mensaje debe ser texto; evite incluir grandes imágenes, los filtros antispam sospechan cuando la relación imagen/texto es demasiado alta.
3. Evite los grandes adjuntos: los archivos adjuntos sólo deberían ser utilizados en listas personales pequeñas; si está publicando algún contenido, suba sus archivos a su sitio web y provea vínculos a los mismos en el cuerpo del mensaje en lugar de enviarlo como adjuntos (sus suscriptores también se encontrarán más agradecidos).
4. Sea respetuoso: evite aquellas palabras que generalmente inundan su bandeja de entrada.
5. Utilice un servidor SMTP: Si bien el modo de Envío Directo puede ser muy útil en muchas situaciones, desafortunadamente en estos días muchos servidores de e-mail rechazan los Envíos Directos para prevenir el spam. Usted debería siempre utilizar un servidor SMTP para el envío a sus listas de correo.

Seleccione un buen servicio de smtp para el envío de newsletters

Un buen servicio de smtp, es la clave para la velocidad y entrega. Si bien la mayoría de los proveedores de acceso a Internet siempre ofrecen un servicio smtp como parte de su oferta, esta puede no ser la opción correcta al enviar una gran cantidad de e-mails masivos. Los servicios de smtp estándar pueden no permitir múltiples conexiones, o limitar el ancho de banda, o inclusive limitar la cantidad de mensajes que pueden ser enviados en un período de tiempo específico. El “Envío Directo” constituye una buena opción, pero desafortunadamente algunos servidores no permiten la entrega directa. Si realmente necesita velocidad y buena tasa de entrega, debe considerar suscribirse a un servicio smtp premium dedicado: utilizando múltiples conexiones simultáneas y un servidor rápido, puede lograr una gran velocidad en sus envíos de correo masivo, y asegurar un gran éxito en la tasa de entrega de e-mails entregados, y definitivamente ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.