Escrever mensagem

A janela de escrita de mensagens permite criar a mensagem a ser enviada para a lista de distribuição.

A escrita das mensagens no SendBlaster é semelhante à escrita de mensagens em qualquer cliente de e-mail standard: digite o Assunto da mensagem, insira os Anexos* necessários e digite o texto da mensagem. Caso o texto precise de alfabetos especiais (não latinos), você terá primeiro de escolher a Codificação (a codificação padrão pode ser alterada na janela Campos e aparência).

> Aviso: A codificação da mensagem deverá ser especificada antes de digitar a mensagem, de modo a obter resultados correctos. Se não o fizer, poderá obter texto ilegível.

A página exibe duas áreas de texto:

- Na área principal, onde se encontra a barra de ferramentas longa, você poderá inserir texto formatado e gerar uma mensagem no estilo HTML. Poderá também inserir imagens e links, assim como verificar (e modificar) o código HTML gerado automaticamente, clicando, a qualquer momento, no botão Exibir código da barra de cima.
- Na área Texto simples poderá digitar o texto da mensagem no formato de texto simples. Alguns destinatários não conseguem visualizar mensagens no formato HTML e, por isso, é importar fornecer um formato alternativo para os conteúdos, sem quaisquer imagens e/ou links. O texto simples pode ser automaticamente gerado a partir do texto formatado, clicando no botão Texto do HTML assim que terminar a digitação da mensagem.

Para enviar mensagens personalizadas (em oposição às mensagens genéricas), a linha de assunto e o corpo da mensagem (tanto na secção HTML como na secção de texto simples) você poderá inserir Tags. Cada tag é, na verdade, uma referência a um campo: quando a mensagem é enviada a tag é substituída por um valor obtido a partir do texto do respectivo campo dos dados do destinatário. Por exemplo, se a lista incluir um campo "NomeDaEmpresa" e um campo "Endereço" (os nomes dos campos podem ser alterados), ao digitar o seguinte texto no corpo da mensagem:

> Para: #NomeDaEmpresa#
> #endereco#

os destinatários receberão uma mensagem personalizada, como por exemplo:

> Para: The Coca Cola Company
> Atlanta, GA

Uma vez que os nomes dos campos podem ser alterados, também é possível utilizar tags "fixas" (tags independentes do nome do campo) que se referem ao número do campo (#1#, #2#, etc... até #10#). Os números de campo podem ser encontrados na janela Campos e aparência. São disponibilizadas três tags especiais: #listname# que é substituída pelo nome da lista para onde a mensagem é enviada; #emailmanagement# substituída pelo endereço de e-mail para o qual as subscrições/cancelamentos são enviados (isto irá permitir que os destinatários consigam remover o seu endereço da lista); e #systemdate# que é substituída pela data actual, formatada de acordo com as configurações do Windows.

| Como criar um link de cancelamento de subscrição O SendBlaster pode gerir listas de distribuição descarregando mensagens de um endereço de e-mail dedicado, diferente para cada lista (Gerir subscrições). Portanto, é simples incluir no código HTML um link de cancelamento de subscrição, através de tags:

> <a href="mailto:#emailmanagement#?Subject=Unsubscribe">Remove</a>

Este código HTML pode ser incluído na mensagem de HTML, clicando em Exibir código ou pode ser inserido como link, através do botão Link da barra de formatação (nesse caso o valor mailto:#emailmanagement#?Subject=Unsubscribe terá de ser especificado na janela de link e, assim que o link for criado, o texto "Remover" (ou similar) pode ser digitado para substituir o texto exibido).

A mensagem editada poder ser guardada no formato .eml (compatível com a maioria dos clientes de e-mail), clicando no botão Guardar.

Você pode criar uma mensagem nova a partir do zero (através dos botões Novo ou Escolher modelo) ou utilizando o botão Abrir para abrir uma mensagem guardada anteriormente:

- Importar um ficheiro .eml (por exemplo, criado no Outlook) através de Abrir / Abrir ficheiro .eml
- Abrir uma mensagem enviada anteriormente através de Abrir / Abrir e-mail a partir do histórico
- Importar texto formatado a partir de uma página HTML do disco local, incluindo imagens, através de Abrir / Importar HTML de um ficheiro externo
- Importar texto simples através de Abrir / Importar texto simples a partir de um ficheiro externo

O botão Texto do HTML permite extrair texto simples a partir de texto com formatação HTML. Aconselhamos que apenas execute esta função depois de terminar de escrever a mensagem.

Antes de enviar a mensagem é possível (e altamente sugerido) verificar como a mensagem será exibida nos clientes de e-mail, através do botão Pré-visualizar e-mail.

*As funcionalidades de anexação estão disponíveis na edição profissional.