Beheer retours

Een Retour e-mail (of Retour - terug) is een e-mail dat nooit is aangekomen in de ontvangers in box en terug gezonden word, naar de zender met een fout melding bericht welke duidelijk maakt dat deze e-mail nooit succesvol was geleverd. Typisch, dit gebeurt wanneer U uw zend acties realiseert gebruikmakend van een SMTP servers: wanneer een adres niet bestaat,SMTP server (welke geen mogelijkheid geeft dat te weten) zal dit bericht als nog aannemen, maar het zal U geretourneerd worden later.

Er zijn twee types van Retours:

- Hard Retours: Deze e-mail kon niet geleverd worden met reden van een aanhoudende fout ( een niet bestaand adres)
- Zachte Retours: Een tijdelijk oorzaak is reden dat deze e-mail niet kan geleverd worden ( de mail server vaan de ontvanger is tijdelijke niet beschikbaar)

SendBlaster kan automatische de meeste Retour e-mails herkennen en deze dan ook "Uitschrijven" en of "Verwijderen" van de geselecteerde lijst.

Retour e-mails zal gezonden worden naar de zend zender adres, wat kan verschillen van het "Inschrijving" of "Uitschrijving" adres (zie Beheer In- Uitschrijvingen). Daarvoor is het nodig om aan het program te zeggen welk adres dat moet gecontroleerd worden.

| Welk adres moet ik gebruiken? Herinner dat de Retour e-mail adressen terug gezonden worden naar de zend actie adres, niet naar het adres gebruikt voor "Inschrijving". Neem aan dat U hebt gekozen voor "Inschrijving@mysite.com" voor Uw Inschrijving verwerking van Uw lijst1, en later wilt U uw zend opdracht zenden van "nieuwsbrief@mysite.com" adres. Retours zullen geleverd worden aan "nieuwsbrief@mysite.com", en dat is dan het adres dat U zult moeten configureren in de Beheren van retours sectie voor Lijst1. |

Het adres voor controle is set met het intypen van de juiste parameters zodat de POP3 is bereikbaar, juist gelijk welke andere e-mail klant software: buiten het adres (e-mail) moet U ook de ontvangst server melden (POP3 server), waar indien nodig het port nummer in de "server port" formaat, Gebruikers naam en het Wachtwoord moet ingevuld worden. De SSL aankruisbox activeer SSL communicatie, welke misschien nodig is bij sommige POP3 servers (een typische voorbeeld is de Gmail's server). In het Tijd op veld kunt U het aantal seconden invullen van inactiviteit achter de welke deze verbinding wil sluiten. Om deze parameters te controleren klik juist aan de Test verbinding knop (geen bericht zal opgeladen worden)

Wanneer Hou een kopij van de berichten op de server is aangekruist, SendBlaster zal nieuwe berichten opladen zonder hen daarna te verwijderen van de server. Deze berichten blijven beschikbaar voor verder gebruik. Nieuwe berichten worden genegeerd.

Wanneer Verwijder Retours adressen is aangekruist, Retour adressen zullen verwijderd worden van de geselecteerde lijsten. Wanneer niet aangekruist, zullen deze adressen juist Uitgeschreven worden van de lijst.

Bij het aankruisen van Bewerk harde retours en of Bewerk zachte retours U hebt de keuze welke Retour type U wenst te verwerken; heel zeker wanneer geen van beiden is aangekruist, geen Retour e-mail verwerking zal geschieden.

Bij het klikken op de Oplaad knop, de nieuwe berichten zullen opgeladen worden en de geselecteerde distributie lijst zal verwerkt worden ( ook alle andere lijsten die het zelfde e-mail adres gebruiken voor de Retours)

> Waarschuwing: Wanneer het opladen van nieuwe berichten de indruk geven van traag op te laden, dat kan een aanduiding zijn dat er teveel berichten op de e-mail server gestapeld zijn: de activeer de optie Hou een Kopij van de Berichten op de server en klik op Laad op (of voer het opladen uit van op jouw standaard e-mail klant.). De berichten, eens opgeladen, zullen verwijderd worden van de server en de volgende opladingen zal vlugger gaan.