Zenden berichten

Om een bericht te zenden moet eerst beginnen met het duiden van de ontvanger en de zender.

De lijs van distributie lijsten (Bepalen in Verwerking lijst) is getoond in het Geselecteerd distributie lijst veld. Selecteer een en de adressen in deze lijst zal gebruikt worden als ontvangers. Elk contact zal nu een persoonlijk bericht ontvangen.

De berichten zender zal verschijnen als Zender e-mail adres en Zender naam velden. U kunt vrijelijk typen in deze velden en of een adres en name selecteren van de combo boxen, de welke minstens 10 namen en adressen tonen van vorige zending sessies (de lijst zal leeg zijn als wanneer nog nooit geen berichten met het systeem werden verzonden). Wanneer Inschrijving / Uitschrijving adres functie is voorzien in de geselecteerde lijst, het toegemeten email adres zal automatisch worden getoond als bericht zend adres. Dit alles is alleen een default houding, dit adres en of de naam kan met de hand aangepast worden indien gewenst.
U kunt ook bijkomstig een antwoord naar adres bepalen: dat is het adres waar alle antwoorden zullen gezonden worden. Wanneer het leeg gelaten word, de antwoorden zullen naar de zender adres worden gezonden (dat is het default gedrag voor persoonlijk e-mail berichten).

Voor het zenden van het bericht juist klik aan de Zend knop. Duidelijk wanneer het de eerste zend sessie is, of wanneer de verbinding instellingen zijn veranderd, dan zal het nodig zijn van eerst de Zend instellingen her op te zetten, anders zal het bericht niet verzonden worden.

Twee Zend wijzen zijn mogelijk: Direct zenden en gebruikmaken van SMTP server.

- Bij selectie van Direct zend zal de software uitkijken naar het e-mail server van alle ontvangers en zal automatiek de verbinding maken, daarvoor is "overslaan" van SMTP server niet nodig in de zend instelling. Voor het uitvoeren van zo een opzoeking zal SendBlaster gebruik maken van de DNS van de huidige default verbinding, maar het is ook mogelijk (en soms nodig) om met de hand een verschillende DSN in te stellen, door middel van het activeren van de optie Hand DNS instelling van de server en type in het juiste IP adres. Hou er verder rekening mede dan sommige e-mail domeins (als voorbeeld, hotmail) geen direct zenden toelaat: het bericht zal geweerd worden als het afkomstig is van een desktop systeem als gewegerd door een openbaar SMTP server.
  Bij activering van Herdoe met SMTP in geval van fout, in dit geval zal het bericht niet aanvaard worden door de Ontvangers e-mail server, deze software zal proberen voor dit bericht naar de SMTP server te leveren door Gebruik van de SMTP server instelling.
- Bij keuze Gebruik SMTP server, e-mail zenden zal gebeuren zoals bij een standaard zending e-mail klant, wat is, met het bericht te zenden tot Uw eigen ISP SMTP server. Het is daarom noodzakelijk op de naam te specificeren van de SMTP server (Welke, wanneer nodig, het port nummer moet bevatten in de ""server:port" formaat)) en, ingeval dat de gebruikers Authenticiteit is gewenst, selecteer dan Authenticiteit is gewenst en vul in Gebruikers naam en wachtwoord. Dit zijn dezelfde parameters gebruikt in Uw e-mail klant software, daarvoor is het enige wat U moet doen is "kopij" deze gegevens van een werken e-mail account (voor zeker te zijn dat de SMTP server is bereikbaar juist klik op de Verbinding test knop). De SSL aankruisbox activeer SSL communicatie, welke nodig zijn voor sommige SMTP servers (een typisch voorbeeld is de Gmails SMTP server).
  Bij activering Herbegin met direct zend functie in geval van fout, in geval het bericht niet aanvaard word door de SMTP server, de software zal proberen van het bericht direct te leveren naar de ontvangers email, doormiddel van gebruik Direct zend instellingen.

| Gebruik direct zend of de SMTP server? De keuze hang eerst en vooral af van het aanwezig zijn van een goede SMTP server. Wanneer uw ISP SMTP server de mogelijk heeft om vele berichten te behandelen in snelle perioden; en ook meerder berichten kan gelijktijdig zenden, is het gebruik van een SMTP server is dan sneller en meer betrouwbaar, omdat een SMTP server "dichterbij" tot uw computers is dan elke e-mail server van de ontvangers.

Hoe dan ook, sommige Provider, om te voorkomen dat sommige of hun klanten hun servers zouden gebruiken om spam toepassingen, leggen restricties op voor het aantal berichten die kunnen verzonden worden in een bepaalde tijd span en het aantal berichten dat kan worden gezonden gelijktijdig (als voorbeeld, een SMTP server kan alleen maar aanvaarden dat ieder 5 seconden een bericht verstuurd worden en laat niet meer dan 2 berichten toe te zenden gelijktijdig). Alle berichten die buiten deze restricties zijn zullen geweigerd worden met een fout melding. Dat wil dus niet zegen dat de server of Uw software niet naar behoren werken, maar het is het signaal dat het nodig de zend instelling op een andere wijze in te stellen dat in de Geavanceerde instelling sectie.

In dit geval, zal het misschien sneller en beter zijn met gebruik t maken van direct zend. De direct zend geeft een beetje meer tijd nodig voor het leveren van elk bericht (daar het een aanvraag moet doen bij elke DSN server en de e-mail server kan heel ver verwijderd zijn van de PC), Hoe dan ook deze meer tijd kan gecompenseerd worden met de mogelijkheid van meer berichten gelijktijdig te zenden zonder dat wij extra pauze tussen de berichten te moeten lassen.

Direct zend is ook aangewezen wanneer men een zend actie moet uitvoeren zonder dat men wet geeft van een goede SMTP server (zeker wanneer U uw laptop gebruikt op verplaatsing, wat wil zeggen niet in Uw bureel of woning -idem in het geval van een privaat draadloos netwerk).

De Gevorderde instellingen gedeelte laat U toe een fijne instelling te maken voor Uw zend acties. Het is goed om Uw zend acties aan de maximum snelheid dat Uw SMTP server met antispam instelling U toelaat uit te voeren. Hierna de bedoeling van alle opties

- Pauze tussen berichten: het aantal seconden tussen het zenden van berichten.
- Pauze tussen blokken: het aantal seconden tussen het zenden van van iedere bolk van berichten.
- Berichten per blok: het aantal berichten te zenden in iedere blok.
- Tijd op: het maximum aantal of seconden na dat het zenden vaan het bericht word onderbroken.
- Verbindingen: het maximum aantal of gelijktijdige verbindingen, wil zeggen het aantal berichten dat gelijktijdig gezonden word.
- Verdere pogingen ingeval van fout: Wanneer de SMTP server of de ontvanger server (voor de direct zend) het bericht niet aanvaard, de software kan een aantal seconden wachten voor het herzenden van dit bericht en dat kan een of meer maal gebeuren.
- Pauze tussen pogingen: het aantal seconden wachten voor het systeem noch maal verzoekt de niet verzonden berichten te verzenden.

De juiste instelling kan maar gevonden worden na een paar pogingen, zie het aantal berichten na dat actueel geleverd werd. Om d instelling te vereenvoudigen zijn er enkele vooropgestelde instellingen aanwezig. Het kan zijn dat deze niet de beste instelling is vor Uw verbinding maar het kan gezien worden als een goed start punt voor het bekomen van de beste instelling voor U.

Waarschuwing: Een distributie lijst kan ongeldige e-mail adressen inhouden, of sommige e-mail server kunnen inactieve zijn. Daarvoor wanneer Uw lijsten gebruikt met een groot aantal adressen moet U er rekening bij houden dat bij gelijk de welke instelling U kiest, niet alle berichten zullen geleverd worden, een zekere aantal zal terug keren met een fout melding. In dit geval is het mogelijk om te pogen deze zend actie te vervolledigen op een later tijdstip met gebruik van de historie functies.

| Hoe kan U de beste vooruitstrevende instellingen bekomen? Voor het bekomen van de beste vooruitstrevende instelling het is nodig om verschillende combinatie uit te testen(een lijst met 10 adressen zal voldoende zijn) en controleer hoeveel adressen het bericht geleverd krijgen (deze informatie wordt U kenbaar gemaakt aan het einde van iedere zend actie, en het is ook mogelijk de log te controleren). Gebruikers verbonden met een "tolerent" enough SMTP server met vele problemen af te reekenen hebben, dit ongeacht de instellingen wat alleen invloed geeft op de zend snelheid.
in het andere geval, wanneer U verbonden bent met een meer "strikter" SMTP server, om als nog een hoog aantal berichten te verwerken zal het misschien nodig zijn om de snelheid van het zenden te verlagen en voorkom ook teveel berichten gelijktijdig te verzenden.

Hier enkel regels waard om in overweging te nemen:

- Een tolerante SMTP server zal een snel zend actie toelaten en dat zonder tussen pausen (of met alleen gelimiteerde pauze). Op meer begrensde SMTP servers welke gebruik maken van een aantal antispam filters, verhoogt de pauzen en verlagen het nummer van gelijktijdig zenden.
- Normalerwijze, SMTP server laten niet toe het zenden van verschillende berichten gelijktijdig, daarvoor wanneer U SMTP instelling gebruikt moet U het nummer of gelijktijdige verbindingen zeer laag instellen, in sommige gevallen gelijk aan 1 (geen gelijktijdige zendingen). Indien de SMTP server is uitgerust met een antispam restrictie mechanisme, zal het misschien nodig zijn op het zenden van berichten te vertragen door het zetten van de pauze op enkel seconden tussen elke zend actie, en stel een langere pauze tussen bericht blokken. Ook blokken mogen niet meer dan uit een paar dozijn berichten bestaan.
- Ingeval van direct zend, met een standaard distributie lijst welk adressen bevat behorende tot verschillende domeins, deze berichten zullen geleverd worden tot verscheidene servers: het is daarvoor nodig voor een groot aantal verbindingen in te stellen* en beperk (of in het geheel niet) de pausen tussen in de berichten en blokken.
- Opvoeren van het aantal pogingen in geval van fout kan het succes percentage verhogen maar het zal ook de snelheid verlagen van deze zend actie, zeker als het aantal gelijktijdige verbindingen laag is. Vervolledigen van deze actie op een later tijdstip van uit de historie venster (na enkele minuten gewacht te hebben) kan gezien worden als een goede gewoonte.

Onder de geavanceerde instellingen kunt U ook een bericht Ontcijfering instelling vinden: kies tussen "quoted-printable" en "base64". De hoofding inhoud dat de software toont en het bericht generend (the Xmaler tekst)/bij gebruik van de Default instellingen de hoofding zal SendBlaster's naam en uitgave tonen. Anders kunt U een fee tekst typen, als stimulans om doorheen verschillende e-mails kanten te zenden of kies de None optie om te voorkomen dat een hoofd wordt gevoegd aan Uw bericht.

Domein optie maakt het U mogelijk voor aanpassing van de machine naam gebruikt door deze software voor het verwezenlijken van de verbinding van de SMTP server of ontvangers e-mail servers. Dat kan misschien ook nuttig zijn wanneer U gebruik maak van Direct zend: sommige server controleren domein naam voor aanvaarding berichten; zij eisen dat de domein naam correspondeert met de private host naam op het netwerk, en voor het aanvaarden van berichten voren zij een ping (of gelijkaardige actie uit) dit om te controleren dat de domein naam correspondeert met het IP adres van de machine gevraagde verbinding. Wanneer dit het geval is, selecteert Internet adres mag lager berichten weigeren. Wij raden aan default instellingen te gebruiken, of maak gebruik van een Internet adres wanneer Direct zenden en PC lokaal name wanneer U gebruik maakt van SMTP (SMTP servers voeren zelden specifiek check op domein namen)
SendBlaster controleer Uw machines privaat adres elke maal U de software start; als wanneer Internet niet aanwezig is tijdens het opstarten, Privaat adres kan leeg blijven en PC lokale naam zal in plaatst gebruikt worden. Wanneer een vast privaat IP adres ter beschikking is, Gebruikers met ervaring zullen selecteren Gebruiker bepalen... en een vaste waarde invullen (een host naam is nodig - niet een IP adres) - en houd er rekening mede dat een foute instelling kan een succesvolle zending in d weg staan.

*In de Gratis uitvoering de maximum gebruik gelijktijdige verbindingen zijn 2, zelfs indien er een hoger nummer is ingevuld.