Beheren van lijsten

SendBlaster kan meerdere lijsten verwerken*.

Deze huidige lijst is gekozen van een dropdown box welke U kunt vinden in de boven zijde van uw venster. Neven aan, zult U nog 3 knoppen vinden welke U toelaten nieuwe lijsten te ontwerpen. Een nieuwe lijst (gebruik knop Nieuw), geef een nieuwe naam aan bestaande lijst (gebruik knop Hernoem), verwijderd de huidige lijst (gebruik knop Verwijder) of wilt de huidige lijst afdrukken (gebruik knop Print). Al deze opdrachten kunnen ook uitgevoerd worden van uit de dropdown Box met een rechter muis klik.

De rest van de ruimte in het venster is toegedeeld aan de adreslijst van de aangeduide distributie lijst.

Elk adres toont: de Inschrijving status (gekenmerkt met de en icoon’s), de activiteit status (gekenmerkt me een aankruis box), de inhoud van de 15 verpersoonlijkt velden (de eerste is altijd het e-mail adres), e aanwezigheid of commentaar (gekenmerkt bij een icoon, klik het aan, het zal de commentaar openen). Kolom onder kunt U aanpassen met verplaatsing kolom (simpel sleep de kolom hoofd). De kolom’s kunnen ook van grote veranderd worden.

Gedurende een zend actie, de adressen gemerkt als "Uitgeschreven" of inactieve zullen worden overgeslagen. De zend actie zal alleen maar toegepast worden op deze adressen die aan beide voorwaarden voldoen, "Ingeschreven" en "Actief". U kunt gemakkelijke de adressen herkennen welke niet in de zend actie betrollen zijn om dat ze getoond worden in een grijze kleur.

|  | In het voorbeeld aan de linkse zijde zal de zend actie zal alleen het eerst adres beïnvloeden opdat het aan beide voorwaarden voldoet, Inschrijving en Active.

Deze adressen lijst kan vrijelijk gesorteerd worden doormiddel van klikken aan de kolom hoofden. Slepen een of meer kolom hoofden in de ruimte boven de lijst (Sleep een kolom hoofd in deze ruimte om gegevens te groeperen) wat U zal toelaten deze adressen te groeperen gebaseerd op de inhoud van de geselecteerde velden. De Totaal aankruisbox zal U getoond worden, en U zult de mogelijkheid hebben (wanneer aangekruist) om te zien het aantal adressen per groep.

| Hoe adressen te filteren Tijdelijke activeren:deactiveren van een of meer items (zonder U deze moet Uitschrijven) zal het U mogelijk maken berichten te sturen naar subgroep of adressen lijsten. Met combinatie van deze mogelijkheid met sorteren/groeperen functies hebt U de mogelijkheid om zeer krachtige gesofistikeerde filteringen toe te passen in U zend acties.

Als voorbeeld, wanneer een "Stad" veld is bepaald dan kunt U alleen berichten zenden naar deze die in deze Stad wonen, tijdelijk zullen alle andere adressen inactief worden gemaakt. Wanneer een"Job" veld is ingevuld zult U in de mogelijk zijn een bericht te sturen naar alleen zekere professionele categorieën (Het is ook mogelijk deze twee filters te combineren en gebruik maken van groepering functies: deze adressen zullen gegroepeerd worden eerst bij "Stad" en daarna bij "Job").

Om snel filters te ontwikkelen, eerst inactief maken van alle adressen, daarna groepeer hen en om te besluiten maak actief alleen diegene dat U wil gebruiken.

Inactief maken van een of meer adressen maakt het U mogelijk om lijsten van uitgesloten adressen te creëren (adressen naar de welke nooit geen bericht zal gezonden worden, zelf niet als de gebruiker zichzelf op de lijst inschrijft)

Aan de top van de adressen lijst vind U de lijst verwerking werktuigbar. U kunt deze commando's bereiken langs geen de content menu welke word getoond wanneer men rechts klikt aan de muis in de lijst.

U kunt een nieuw adres inschuiven (knop Nieuw), veranderen van het geselecteerde adres (knop Veranderen) en of verwijderen van een of meer adressen (knop Verwijderen). U kun meerdere adressen selecteren met gecombineerd gebruik van toetsenbord en de muis: klikken aan een adres terwijl de Ctrl toets is ingedrukt zal een adres aan een bestaande selectie toevoegen, klikken op een adres terwijl de Shift toets is ingedrukt kan een groep of adressen bijvoegen.

Met de Snijd / Kopij / Sleep knoppen kunt de adressen verwijderen of kopiëren tot van de clipbord (Wanneer U alle records wens te selecteren rechts klikken en klik aan eender welk record en kiest Selecteer alle).

De knoppen Inschrijving geselecteerde adressen en Uitschrijving geselecteerde adressen zal U toelaten om manueel het beheer van Inschrijven of Uitschrijven in doen voor de geselecteerde lijst. (Vergeet niet deze manuele ingreep zal een datum wijziging met zich mede brengen). De knoppen Activeer selecteerde adressen en Deactiveer geselecteerde adressen laat U toe om adressen actieve of niet actieve te maken ongeacht hun reële Inschrijving status.

De Historie knop zal U een lijst tonen of de vroegere gezonden berichten tot de geselecteerde adressen.

Klikken aan de Nota knop zal U een nieuw venster tonen waar U een vrij tekst kunt aanmaken welke bij het getoond adres behoord. Alle adressen waar een nota aanverbonden is zijn aangeduid met een icoon in de laatste kolom (met een klik aan deze icoon zal de nota venster geactiveerd worden).

De Zoek** knop zal een een venster tonen dat U laat zoeken naar een tekst in een specifieke veld of in meerdere velden (ook nota's). Bij selecteren van Het gehele woord gelijk, de zoek actie zal dan alle adressen tonen die exact dezelfde waarde hebben. In het andere geval zal de zoek actie alle adressen tonen dat gedeeltelijk de waarde bevatten van de gepreciseerde waarde. Om te bewegen door de resultaat lijst gebruik de Vind eerst, Volgende en Vorige knoppen in het zoek venster.

De Toggle zicht knop, maakt het U mogelijk om over te schakelen van "Normaal zicht" op "Kaart zicht" ( en terug). In de "Kaart zicht" elk adres zal getoond worden als een afzonderlijke kaart dat U kunt aanpassen naar Uw wensen. Navigatie is mogelijk bij middel van een horizontale scrooll bar.

Het zou mogelijk kunnen zijn dat U wenst maar enkele velden te gebruiken van de 15 velden die er in basis voorzien zijn, bij het aan klikken van Zichtbare velden kiest U de velden die zullen getoond worden.

*De Gratis uitvoering kan tot 2 distributie lijsten verwerken.
**het Zoeken is alleen aanwezig bij de Pro Uitvoering.