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Regolamento UE 2016/679 – GDPR

Tutelare la privacy dei nostri utenti è una priorità, per questo adottiamo da sempre le misure e le pratiche migliori per la protezione dei dati, inoltre il frutto del nostro lavoro si basa sui principi della Privacy by Design.

Già da tempo la nostra azienda ha adeguato i propri standard a quelli previsti dal GDPR, il nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy: si tratta di un passo fondamentale per garantire maggior sicurezza a chi usufruisce dei nostri prodotti e servizi.

Non vediamo l’ora di raccontarti cosa abbiamo fatto noi per tutelare maggiormente i tuoi dati, inoltre vogliamo aiutarti a capire cosa bisogna fare per essere in regola con il GDPR.

Nel caso in cui volessi ripassare un po’ di definizioni relative al Regolamento UE 2016/679, ti consigliamo di leggere la nostra guida “I concetti chiave del GDPR”.

 

I vostri dati con noi sono al sicuro

Abbiamo da tempo implementato una serie di migliorie per tutelare la vostra privacy e i vostri dati, per questo motivo siamo perfettamente in regola con il GDPR.

Il nostro impegno è costante, infatti effettuiamo periodicamente delle verifiche dell’efficienza e dell’adeguatezza delle misure applicate, nel rispetto e al fine di garantire la protezione delle banche dati, dei diritti e libertà fondamentali delle persone, e dell’applicazione dei trattamenti dei dati da parte di chi utilizza i nostri servizi.

Nella tabella qui sotto puoi vedere tutto quello che è stato fatto e che ti consente di utilizzare i nostri prodotti e/o servizi in totale sicurezza.

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati
Abbiamo formato il personale che si occupa del trattamento dei dati e delle relative attività di controllo
La nostra policy sui diritti dell’interessato e le procedure per la dimostrazione del consenso al trattamento dei dati sono state aggiornate
Abbiamo creato un’informativa dettagliata e adeguata al GDPR, facile da comprendere, per far conoscere agli interessati come esercitare i propri diritti
Le nostre procedure di risposta in caso di violazione dei dati sono celeri, inoltre avvengono senza alcun ritardo dopo il rilevamento dell’anomalia
Abbiamo effettuato il DPIA, ovvero la valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati
Abbiamo applicato i principi del GDPR ai vari aspetti del trattamento dei dati: alle attività, agli scopi, alla descrizione delle categorie di destinatari e a eventuali trasferimenti degli stessi
Le nostre misure tecniche e organizzative sono state consolidate
Garantiamo il diritto alla portabilità e la trasparenza dei dati dei soggetti interessati da e verso sistemi di terze parti
Il livello di protezione per trasferimento di dati verso paesi non UE è stato rafforzato con adeguati protocolli
Abbiamo da tempo adottato la Privacy by design, per attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati (come la minimizzazione) e per integrare nel trattamento le garanzie che soddisfano i requisiti del GDPR
Effettuiamo verifiche periodiche dell’efficienza e dell’adeguatezza delle misure applicate
Pubblicheremo le nuove informative il 24 maggio 2018

 

Cosa fare per essere in regola con il GDPR

Se utilizzi SendBlaster sei sia il titolare che il responsabile del trattamento dei dati, dunque è compito tuo determinarne le finalità e i mezzi, oltre che implementare le opportune misure di sicurezza previste dal GPDR.

È di fondamentale importanze informare i tuoi contatti sulle finalità del trattamento dei loro dati, inoltre assicurati che i dati trattati siano accessibili soltanto alle persone che hanno necessità di averne conoscenza.

SendBlaster è non uno strumento di raccolta dati ma di mailing, perfettamente in regola con le norme previste dal GDPR.

Per sapere cosa fare per rispettare le nuove disposizioni sulla privacy della Comunità Europea e come utilizzare correttamente SendBlaster, ti invitiamo a consultare la seguente tabella:

  • Dovrai fornire ai tuoi clienti e/o utenti delle informative aggiornate ed adeguate al GDPR
  • Le tue liste devono contenere solamente contatti verificati, ovvero di chi ha dato il consenso esplicito per il trattamento dei dati
  • Attiva la funzione Password di SendBlaster per proteggere i tuoi dati
  • Proteggi i tuoi file .csv mettendoli al sicuro, ricordati che non sono criptati!
  • In qualità di responsabile del trattamento dei dati, se un contatto richiede la modifica o l’eliminazione dei propri dati devi eseguire la sua richiesta
  • Proteggi il tuo PC con una password e un antivirus: nessun altro deve potervi accedere
  • Se un utilizzi un software di terze parti per il trattamento dei dati, assicurati di avere un contratto di trattamento dei dati e di comunicare ai tuoi utenti che i loro dati potrebbero essere tracciati (in modo non sistematico)
  • Ricordati di effettuare ciclicamente un backup dei dati su un supporto diverso da quello su cui è installato SendBlaster, in modo da recuperare in sicurezza i dati persi o danneggiati in caso di data breach

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