Utiliser l’envoi direct ou le serveur SMTP?

Ce choix dépend premièrement de la disponibilité d’un bon serveur SMTP. Si le serveur SMTP de votre FAI est capable de gérer de nombreux messages par un enchaînement rapide, ou même d’envoyer plus de messages simultané, son utilisation vous permettra une meilleure rapidité ainsi qu’une meilleure fiabilité, dans la mesure ou votre sverue SMTP est “plus près” de votre ordinateur que le serveur d’un simple destinataire.

Malgré cela, certains fournisseurs d’accès, pour éviter que leurs utilisateurs utilisent le serveur à des fins de spam, imposent des restrictions sur le nombre de messages qui peuvent être envoyés dans un certain laps de temps, tout comme ils imposent des restrictions sur le nombre de messages qui peuvnt être envoyés simultanément (par exemple, un serveur SMTP ne pourrait pas accepter plus d’un message toutes les 5 secondes and n’authorise pas l’envoi de 2 messages en même temps). Tous les messages qui vont au delà de ces restictions seront rejetés avec une erreur. Cela ne signifie pas que le serveur ou le logiciel ne fonctionnent pas correctement mais plutot qu’il sera nécessaire de paramétrer différemment la pause entre les messages dans la section des paramètres avancés.

Dans de tels cas, il pourrait être plus rapide et plus pratique d’utiliser l’envoi direct. L’envoi direct nécessite un peu plus de temps pour envoyer chaque message (dans la mesure ou une requête au serveur DNS est envoyée et que le serveur peut-être “très loin” du PC de l’utilisateur), mais ce temps supplémentaire est compensé par la possibilité d’envoyer plus de messages simultanément sans avoir à avoir des pauses supplémentaires entre l’envoi des messages.

L’envoi direct est aussi est aussi utile lorsque l’opération d’envoi doit être effectuéen utilisant une connectio, et sans connaître le serveur SMTP (typiquement dans le cas ou vous utilisez votre ordinateur portable “ailleurs”, comprenez ainsi en dehors de votre lieu de travail ou de votre domicile - ou dès lors que vous utilisez un accès internet sans fil public).

La section des paramètres avancés vous permet de régler finement le timing de vos envois. C’est utile pour mener une opération d’envoi à la vitesse maximale possible authorisée par les restrictions antispam du serveur SMTP. Voici la signification des différentes options:

• Pause entre les messages: le nombre de secondes qui séparent l’envoi entre chaque message.
• Pause entre les blocs: le nombre de messages qui s’écoulent entre chaque bloc de messages.
• Messages par bloc: le nombre de messages envoyé dans chaque bloc.
• Timeout: le nombre maximum de secondes après lesquelles l’envoi est avorté.
• Connexions: le nombre maximum de connexions simultanées, c’est à dire le nombre de messages envoyés simultanément*.
• Réessayer en cas d’erreur: si le serveur SMTP ou le serveur du destinataire (pour un envoi direct) n’acceptent pas le message, le logiciel peut attendre un certain nombre de secondes puis réessayer d’envoyer le message une ou plusieurs fois.
• Pause entre les tentatives: le nombre de secondes d’attente avant de réessayer d’envoyer un message non-accepté.

La bonne configuration ne pourra être trouvée avant quelques tentatives, vérifint ainsi le nombre de messages qui ont à présent été distribués. Pour simplifier les paramètres, une configuration suggérée est disponible. Elles ne sont peut-être pas optimisées pour votre connection, mais peuvent-être considérées comme un bon point de départ dans votre recherche de la meilleure configuration.

Attention: Les listes de distribution peuvent contenir des adresses e-mail invalides, ou certains serveurs e-mail peuvent-être temporairement inactifs. Ainsi, si vous utilisez des listes qui contiennent un large nombre d’adresses, vous devez prendre en compte le fait qu’il est normal et inévitable que quelque soit le mode d’envoi choisi et les paramètres adoptés, tous les messages ne seront pas délivrés et qu’un pourcentage sera assimilé à des erreurs. Dans un tel cas, il sera possible d’essayer à nouveau à un moment ultérieur en utilisant la fonction d’historique d’envoi.